Azimut centralise les fiches médicales, automatise les communications et simplifie la gestion de votre unité scoute. Une plateforme sécurisée, pensée par des animateurs, pour les parents et les staffs.
Fini les groupes WhatsApp illisibles et les feuilles volantes perdues en forêt.
Les parents téléchargent les fiches médicales, autorisations et assurances en PDF sur un portail sécurisé. Les staffs y accèdent en un clic.
Messagerie professionnelle intégrée. Envoyez des newsletters élégantes par section, ou du Staff d'Unité vers toute l'unité, sans gérer de listes d'adresses.
Éphéméride centralisé. Les parents peuvent signaler une absence en un clic, et les chefs gardent le compte via leur tableau de bord.
Azimut respecte la hiérarchie naturelle du scoutisme. Chaque donnée est cloisonnée à son juste niveau pour garantir une organisation fluide et une confidentialité absolue.
Le sommet de la pyramide. Le Chef d'Unité n'est rattaché à aucune section en particulier, mais supervise l'ensemble.
Il dispose d'un accès global lui permettant de visualiser l'annuaire complet et d'envoyer des communiqués de masse à tous les membres de toutes les sections confondues.
Une unité est composée de multiples sections (Louveteaux, Baladins, Guides...). Dans Azimut, chaque section est un environnement strictement cloisonné.
Les données ne se croisent jamais : chaque section possède sa propre base de données isolée, son propre éphéméride, et sa propre newsletter indépendante.
Les maîtres de leur espace. Une section est administrée conjointement par plusieurs animateurs.
Ils ont un contrôle total sur leur propre section : organisation du calendrier, gestion des fiches médicales, suivi des absences et envoi d'e-mails ciblés à leurs propres parents.
Une gestion simplifiée à l'extrême pour les familles. Un parent crée un seul compte rattaché à son e-mail personnel.
Depuis cet espace, il peut gérer les fiches de plusieurs enfants inscrits dans la section, justifier les absences en un clic, et envoyer un message privé à un chef spécifique.
"Avant Azimut, gérer les communications globales de l'unité était un cauchemar de listes Excel. Aujourd'hui, je peux contacter les 250 familles de notre unité en un clic, tout en laissant les sections gérer leur propre vie."
Maxime "Ocelot"
Animateur d'Unité
"L'annuaire automatique et la centralisation des fiches médicales PDF nous font gagner des heures de travail administratif. En camp, on imprime le tout en une fois. C'est un outil indispensable pour le staff."
Julie "Panda"
Chef de Troupe
"J'ai 3 enfants dans 3 sections différentes. Avant je devais remplir des dizaines de papiers. Maintenant, avec un seul compte parent sur Azimut, je gère leurs inscriptions, documents et absences en deux clics !"
Sophie Dubois
Maman de 3 animés
Tout ce que vous devez savoir sur le déploiement d'Azimut.
Oui, c'est l'un des grands avantages d'Azimut. Un parent se connecte avec son adresse e-mail unique et peut ajouter ses différents enfants, même s'ils sont dans des sections distinctes (ex: un enfant aux Louveteaux et un à la Troupe). Tout est centralisé sur son Espace Parent.
L'architecture en bases de données cloisonnées garantit que seuls les membres du Staff de la section de votre enfant peuvent consulter sa fiche. Le Chef d'Unité ou les animateurs des autres sections n'y ont techniquement pas accès. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs Cloud sécurisés.
L'utilisation pour les parents et les chefs est totalement gratuite. Pour l'unité, le déploiement d'une instance privée Azimut fait l'objet d'un devis sur-mesure (couvrant les frais de serveurs, d'envois d'e-mails professionnels et la maintenance), calculé spécifiquement pour s'adapter aux budgets associatifs des mouvements de jeunesse.
Chaque utilisateur (Parent, Chef, Direction) gère son propre compte de manière autonome. Un bouton "Mot de passe oublié" permet de recevoir un lien de réinitialisation sécurisé directement sur son adresse e-mail personnelle, sans nécessiter l'intervention d'un administrateur.
Parce que nous traitons des données concernant des mineurs (fiches médicales, autorisations), la sécurité est le socle fondateur d'Azimut.
Chaque unité fonctionne en vase clos. Un parent ne peut voir que les données de ses propres enfants. Un animateur n'a accès qu'aux informations de sa propre section.
Poser une question sur la sécurité →Azimut n'est pas un logiciel grand public anonyme. C'est un outil puissant déployé sur-mesure pour votre unité scoute, avec un accompagnement personnalisé de bout en bout.
Échangez avec le développeur pour analyser l'organigramme de votre unité et vos besoins spécifiques.
Nous créons votre instance privée dans notre base de données et générons vos codes secrets (Staff d'Unité, Staffs, Parents).
Transmettez simplement l'URL du site et vos codes secrets aux parents en début d'année. Tout est automatisé.
Intégration, tarification serveur et support technique sur devis.